Rad-WM Zürich: Nervenkitzel und Bestleistungen auf den Strassen und im Tagungsraum

Der Countdown für die UCI Rad- und Para-Cycling-Strassen-Weltmeisterschaften 2024 in Zürich läuft.

Nach den Olympischen Spielen in Paris kommt das nächste Rad Highlight vom 21. bis 29. September 2024 in die Schweiz. Wird die Rad-WM auch so viele Radsportbegeisterte in ihren Bann ziehen, wie die Tour de Suisse? Gibt es Parallelen bei der Vorbereitung und Planung einer sportlichen Grossveranstaltung und einem Seminar oder einer Tagung?

Häufig wird von den Tagungsteilnehmern unterschätzt, was es bedeutet, einen Anlass zu planen und zu organisieren. Die kleinen Details sehen viele gar nicht, denn es läuft ja alles.

Aber damit alles läuft, sind die vielen Details extrem wichtig. Der Willkommensbrief, die Namensschilder, das Detailprogramm der Tagung, das Abendprogramm und noch einiges mehr ist zu organisieren.

Bestleistungen bei der Planung Ihrer Tagung

Von der Konzeption, Planung und Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung eines Seminars oder einer Tagung sind viel Schritte und Dienstleistungen zu berücksichtigen, die bei einer Eigenregie schon mal aus dem Ruder laufen können oder gar vergessen werden. Damit das nicht passiert, lassen Sie sich von einer erfahrenen MICE-Agentur unterstützen.

Ja, MICE-Agenturen können eine wertvolle Unterstützung bei der Planung von Meetings, Seminaren und Tagungen sein. Hier sind einige Gründe, warum:

• Expertise: MICE-Agenturen verfügen über Fachwissen und Erfahrung in der Veranstaltungsplanung. Sie kennen sich mit den besten Locations, Verhandlungen, Logistik und technischen Details aus.
• Zeitersparnis: Die Planung eines Meetings erfordert viel Zeit und Aufmerksamkeit. Eine Agentur kann diese Aufgabe übernehmen, sodass Sie sich auf andere wichtige Aspekte konzentrieren können.
• Netzwerk: Agenturen haben ein umfangreiches Netzwerk von Dienstleistern wie Hotels, Catering-Unternehmen, Technikern, Transportanbietern, Moderator:innen, Referent:innen und Expert:innen. Dadurch können sie bessere Preise und Konditionen aushandeln.
• Kreativität: MICE-Agenturen können kreative Ideen für Ihre Veranstaltung einbringen, sei es bei der Gestaltung des Veranstaltungsorts, der Auswahl von Aktivitäten oder der Integration von Technologie.
• Risikomanagement: Agenturen können potenzielle Risiken identifizieren und Massnahmen ergreifen, um diese zu minimieren. Dies kann von unerwarteten Wetterbedingungen bis hin zu technischen Problemen reichen.

Last, but not least – der richtige Tagungsort

Der richtige Tagungsort bildet die Grundlage für ein erfolgreiches Meeting.

Die Hotellage und Hotelinfrastruktur sind ein nicht zu unterschätzender Faktor. Immer das passende Haus zu finden, ist nicht einfach. Hier sind einige Tipps, um die richtige Wahl zu treffen:

• Erreichbarkeit: Stellen Sie sicher, dass das Hotel gut erreichbar ist, sei es mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem Auto.
• Ausstattung: Überprüfen Sie, ob das Hotel über die notwendigen Einrichtungen und technischen Voraussetzungen für Ihre Tagung verfügt.
• Flexibilität: Wählen Sie ein Hotel, das flexibel auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche eingehen kann.

Was auf jeden Fall Parallelen bei einer sportlichen Grossveranstaltung und einer Tagung oder einem Seminar sind:

• ein Team, dass mit Spass und Freude an dem jeweiligen Projekt arbeitet und ein Ziel vor Augen hat
• ein unvergessliches Erlebnis und einen tollen Anlass zu planen, gestalten und durchzuführen

Lassen Sie uns Ihren nächsten Anlass gemeinsam planen. Vertrauen Sie unserer langjährigen Hotel- und Veranstaltungserfahrung und profitieren Sie von unserer Expertise.

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